Ogólnopolski zlot Audi TT - Częstochowa

[wiewioraandrzej]

ZAŁĄCZNIK NUMWR 1 DO UMOWY kmicic załącznik numer 1

KOLACJA GRILL W DNIU 4.06.2015.

Kiełbaska 60 sztuk + Udko 60 lun 80 sztuk lub 80
sałatki + smalec + ogórki kiszone + kawa + herbata w termosach

lub zamiennie przy braku pogody obiadokolacja ;

Rosół po królewsku w talerzach
Udko po zbójnicku
Ziemniaczki z koperkiem
Surówka wiosenna
Woda mineralna w dzbankach


KOLACJA GRILL W DNIU 5.06.2015.
Śniadanie bufet szwedzki

Karkówka 60 sztuk + Żeberko 60 sztuk
sałatki+ smalec + ogórki kiszone + kawa + herbata w termosach

lub zamiennie przy braku pogody obiadokolacja ;

Krem z ogórków
Aksamitna roladka z faszerowane boczkiem i cebulką
Kluski śląskie
Surówka z kapusty czerwonej
Woda mineralna w dzbankach


KOLACJA GRILL W DNIU 6.06.2015.
Śniadanie bufet szwedzki

Szaszłyków 60 sztuk + Kaszanka 60 sztuk
sałatki + smalec + ogórki + kawa + herbata w termosach

lub zamiennie przy braku pogody obiadokolacja ;

Krem z pomidorów
Schab po Staropolsku
Ziemniaczki puure
Kapusta zasmażana lub biała
Woda mineralna w dzbankach

KOLACJA GRILL W DNIU 7.06.2015.
Śniadanie bufet szwedzki

UMOWA
Umowa zawarta w dniu 07.04 .2015r. pomiędzy ;

…............................................... ..........................

zamieszkały …............................................... .........................

legitymujący się dowodem o numerach …......................................PSL

zwanym w dalszej części Zleceniodawcą

a

Kmicic -Travel Kompleks Hotelowo – Gastronomiczny

W Złotym Potoku ul.Majora Wrzoska 35

42-253 Janów

NIP; 949 – 158 – 94 - 54

reprezentowana przez właścicielkę obiektu Mariannę Nowak zwaną w dalszej części Zleceniobiorcą

&1

Przedmiotem umowy jest; świadczenie hotelowy oraz usług gastronomicznych dla grupy 60 w dniu

4-7.06.2015r zawartych w załączniku numer 1 do niniejszej umowy w kwocie 14.400zł brutto z 8%vat (słownie ; czternaście tysięcy czterysta brutto z 8%vat). Kwota ta jest kwotą ostateczną i nie podlega zmianie bez względu na zmniejszoną frekwencje grupy w dniu Imprezy .

Obie strony ustaliły, że powyższa kwota zostanie wpłacona w kasie Hotelu Kmicic lub na konto firmowe PKO BP II ODZIAŁ CZĘSTOCHOWA 32102016640000390201174788

w dwóch ratach po 50% czyli jako pierwsza kwota 7200 zł (słownie ; siedem tysięcy dwieście złotych brutto z 8%vat ) jako zadatek na poczet Imprezy do dnia 15.04.2015r oraz druga rata 7200zł (słownie; siedem tysięcy dwieście złotych brutto z 8%vat) do dnia 29.05.2015r jako zadatek na poczet Imprezy.

&2

Strony wyznaczyły swoich koordynatorów czyli osoby podejmujące decyzje, nadzorujące Imprezę

Ze strony Zleceniodawcy Pan Andrzej Wiewióra

Ze strony Zleceniobiorcy Pani Dyrektor ds .Marketingu Danuta Panek

Zleceniobiorca nie odpowiada za nie przeprowadzenie, niepełne przeprowadzenie lub niewłaściwe przeprowadzenie Imprezy z powodu działania sił wyższych, na które nie miał bezpośredniego wpływu, jak np. klęski żywiołowe, złe warunki atmosferyczne, zarządzenie władz, brak prądu , powódź, strajki, itp.
&3

Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

&4

Dla wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się Przepisy Kodeksu Cywilnego

&5

Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie ,a w przypadku braku porozumienia ,podlegają rozpatrzeniu przez Sady Powszechne właściwe dla siedziby pozwanego

&6

Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach ,po jednej dla każdej ze stron

Zleceniodawca Zleceniobiorca

[ŻONA ŻUCZKA]

Jak dla mnie ok. Czy wpłaty robimy każdy na konto hotelu czy na Twoje konto Andrzej ?

[wiewioraandrzej]

To już jest do ustalenia może na konto hotelu i tutaj wpisać kto wpłacił ?

[ŻONA ŻUCZKA]

Może być i tak. Najwyżej dogadaj się z hotelem żeby raz na 2 dni, raz w tygodniu czy jak tam komu wygodnie, podawali Ci kto wpłacił a Ty będziesz uzupełniał listę. Taka tam moja propozycja

[MaTTeusz]

to juz chyba lepszy sposob przelewac do andrzeja, wtedy ma bezposredni wglad kto wplacil i nie musi pytac nikogo z hotelu...a andrzej.przekaze kase dalej co Wy na to

[HITka]

To już jest do ustalenia może na konto hotelu i tutaj wpisać kto wpłacił ?

Moim skromnym zdaniem to jest do ustalenia przede wszystkim z hotelem. Umowa wskazuje na to, że jesteśmy traktowani jako jedna grupa, która ma swojego przedstawiciela, a nie jako indywidualni goście, którzy mają wynegocjowaną specjalną cenę na określone hasło i udostępnioną pulę pokoi

"w dwóch ratach po 50%" - wg mnie to opiekun grupy powinien wpłacić te dwie raty. Dwie raty to wg mnie nie to samo co 60 rat po 240 zł

Może być i tak. Najwyżej dogadaj się z hotelem żeby raz na 2 dni, raz w tygodniu czy jak tam komu wygodnie, podawali Ci kto wpłacił a Ty będziesz uzupełniał listę. Taka tam moja propozycja

- jeśli hotel się na to zgodzi to ok, ale zazwyczaj to organizator dostarcza rooming listę.

Kwota ta jest kwotą ostateczną i nie podlega zmianie bez względu na zmniejszoną frekwencje grupy w dniu Imprezy .

Czy zwróciliście na to uwagę? Jaką mamy pewność, że będzie te 60 osób? Szczególnie w sytuacji, że każdy ma wpłacać sam do hotelu. A jeśli będzie mniej to kto zapłaci za nieobecnych?

Ponadto wg mnie w umowie brakuje struktury pokoi. Czy jest gdzieś zapisane jakich typów pokoi dotyczy oferta 80 zł/ osobodoba? Przy potwierdzeniu dla grup albo podaje się dokładną strukturę pokoi np.

Rezerwacja dla grupy 60 osób. Struktura pokoi:

2 x pokój 1-osobowy
20 x pokój 2-osobowy
6 x pokój 3-osobowy

albo podaję się cenę za osobodobę i dopisuję "struktura pozostaje do dalszych ustaleń", " w pokojach 2-,3-,4-,5-osobowych" , ale wtedy zazwyczaj zacieśnia się grupę i daje pokoje wieloosobowe.

[ŻONA ŻUCZKA]

Sylwia dobrze mówi. Faktycznie a co jak połowa nie przyjedzie ? Będziemy musieli za nich płacić i dopiero będzie

[wiewioraandrzej]

Jeśli chodzi o typ pokoi to mogę poprosić o dodatkowy zapis .generalnie jak z nią rozmawiałem to powiedziała ze płacimy za osobę w pokoju a nie ilość łóżek nawet jeśli w 4 osobowym pokoju będą 2 osoby płacimy za 2 osoby .Co do zapisu ze kwota jest ostateczna to rzeczywiście nie wiem jak to rozwiązać dlatego podałem 60 osób a nie 80 jak pierwotnie było zarezerwowane .

[PiotrekHIT]

ja tego nie widzę inaczej jak wpłacić Andrzejowi do 10.04 tych 50%. A Andrzej wpłaci do hotelu. Potem kto nie wpłaci załatwia sobie sam nocleg.

[wiewioraandrzej]

ja tego nie widzę inaczej jak wpłacić Andrzejowi do 10.04 tych 50%. Potem kto nie wpłaci załatwia sobie sam nocleg.

Tak będzie najlepiej wtedy będzie juz wiadomo ile osób i nie będzie problemu jeśli ewentualnie ktoś nie przyjedzie.Moge jeszcze poprosić o przedłużenie terminu podania ostatecznej ilości osób

[PiotrekHIT]

Ustalmy ,że wplacamy do 10.04 do Ciebie Andrzej a Ty 13.04 wplacasz do hotelu. Rezerwujesz i podpisujesz to umowę jako Ty na tyle osób ile Ci wpłaci. Wtedy zarezerwujesz pokoje wg listy. Napiszesz w umowe ze pokoi 2 osobowych tyle a 3 osobowych tyle. Konkret. Reszta rezerwuje sama. Nie ma co się po jajach pieścic.

[MaTTeusz]

Dokładnie kto ma przyjechać to przyjedzie, a reszta bedzie narzekać że 34 str. na temat zlotu i nic nie wiadomo itd

[wiewioraandrzej]

Tak zróbmy

[Madzia142]

Tak zróbmy

No to poprosimy numer konta ( żeby nie szukać ).

[wiewioraandrzej]

80124012131111001022485604 Andrzej Wiewióra Częstochowa 42-200 Schillera 3m3